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高效时间管理课程谁偷走了我们的时间

2019-1-17 11:39:26 | 热度:

摘要:  【课程背景】    为什么做的是同样工作,业绩却大不相同?    为什么有的人碌碌无为,有的人硕果累累?    为什么有的人总感叹——时间根本不够用?    为什么有的人像消防队员,哪里起火往哪里

  【课程背景】
  
  为什么做的是同样工作,业绩却大不相同?
  
  为什么有的人碌碌无为,有的人硕果累累?
  
  为什么有的人总感叹——时间根本不够用?
  
  为什么有的人像消防队员,哪里起火往哪里跑;
  
  为什么有的人可以悠然自得,稳坐钓鱼船?……
  
  关键在于是否懂得时间管理,是否能够掌控自己的时间。
  
  我们知道,时间是唯一对每个人都公平的资源——不能管理时间,便什么都不能管理。事业有成的人,成功原因有很多种,但共同之处——时间管理的专家。
  
  做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨,可以帮助我们实现人生的规划。本课程从效能、效率、精力三个方面展开学习。
  
  【课程收益】
  
  1、帮助学员从效能、效率和精力三个方面全提升时间管理能力;
  
  2、帮助学员建立正确的时间观念,掌握时间管理技能,从而提升工作的效能与效率;
  
  3、帮助学员在工作、家庭生活方面建立平衡式的人生。
  
  【课程大纲】
  
  开篇测试——谁偷走了我们的时间?
  
  第一讲:正确对待时间
  
  一、时间是什么?
  
  二、时间特性与价值;
  
  三、为什么需要时间管理?
  
  四、为什么时间总不够用?
  
  五、时间管理理论的演变。
  
  六、形成时间意识:
  
  1、知时:拥有时间的概念
  
  2、惜时:爱惜自己的时间
  
  3、守时:尊重别人的时间
  
  4、用时:成为时间的主人
  
  第二讲:要事第一——效能比效率更重要
  
  一、类比分析时间与花钱;
  
  二、探讨“忙”的核心原因;
  
  三、如何认清最重要的事情;
  
  四、与使命连结并认清角色;
  
  五、提升效能的方法;
  
  1、8020法则;
  
  2、四象限法;
  
  3、ABC管理法;
  
  4、6点工作制;
  
  5、德鲁克的回馈分析法。
  
  ●测试:你是这样做事的吗?
  
  ◆案例说明:陈厂长的一天
  
  第三讲:影响工作效率的陋习
  
  一、拖延等待、干扰来袭;
  
  二、沟通不良、做无用功;
  
  三、官僚作风、文牍主义;
  
  四、冗长会议、煲电话粥;
  
  五、有求必应、来者不拒;
  
  六、没有目标、缺乏计划;
  
  七、大包大揽,事必躬亲;
  
  八、没有轻重缓急安排;
  
  九、没有设定完成时限;
  
  十、没有进行统筹安排;
  
  第四讲:设定明确的目标
  
  一、目标确定的误区
  
  二、设定目标的SMART原则
  
  三、确定目标的小窍门
  
  四、确定目标的禁忌用语
  
  五、确定组织目标的四个方法
  
  六、目标分解的方法——剥洋葱法
  
  七、目标分解时要遵循原则
  
  第五讲:制定合理内容周详的计划
  
  一、为什么人们常常不制定计划
  
  二、制定计划有什么好处
  
  三、什么是计划
  
  四、计划的特点、原则
  
  五、制定计划的步骤与工具
  
  六、假定目标不易执行怎么办
  
  七、合理的时间分配策略
  
  ◆课堂练习:工作计划安排
  
  ◆工具:PDCA、甘特图、5W2H
  
  第六讲:提升效率的8个黄金法则
  
  一、统筹安排,平行作业;
  
  二、优化流程,简化操作;
  
  三、整理整顿,快速定位;
  
  四、选择效率高的工具;
  
  五、第一次把事情做好;
  
  六、遵循自己的生物钟;
  
  七、千万不要来者不拒;
  
  八、预留可机动的时间。
  
  第七讲:节省时间的7个秘密
  
  一、等待的时候;
  
  二、30秒电梯理论;
  
  三、处理上司的召见;
  
  四、处理下属的请示;
  
  五、尽量避免争论;
  
  六、妥善处理通讯工具:邮件、QQ、手机、固话;
  
  七、善用“请勿干扰”牌。
  
  第八讲:如何果断地授权?
  
  一、为什么领导越做越累,而下属却越来越闲?
  
  二、哪些可以授权?哪些不能授权?
  
  三、如何有效授权?
  
  四、有效授权的七大步骤;
  
  五、沟通到位,事半功倍。
  
  ◆情景演练:如何面对下属的“猴子”?
  
  ◆工具:猴子管理法
  
  第九讲:有效的会议管理
  
  一、会议成本分析;
  
  二、为啥会议会低效?
  
  三、会议管理8个基本原则;
  
  四、会议管理其它细节要求。
  
  ◆讨论:公司的会议存在哪些问题?
  
  ◆案例:头脑风暴法、九段秘书的测试
  
  第十讲:精力管理——比时间管理更重要
  
  一、为什么要进行精力管理?
  
  二、如何养精蓄锐?
  
  三、如何恢复身体、情感和思想的能量?
  
  四、如何平衡工作与家庭?
  
  ◆行动方案:531学习行动计划

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