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如何做好公司团建活动策划

2019-7-13 14:01:07 | 热度:

摘要:  企业规模越大,越需要团队建设。对于一些动辄拥有几万员工结构复杂的大集团、业务快速变动的新创公司,团建都是一项“必修课”——这种日常工作之外的交流,是员工快速获得归属感、团队获得凝聚力的重要渠道。至

  企业规模越大,越需要团队建设。对于一些动辄拥有几万员工结构复杂的大集团、业务快速变动的新创公司,团建都是一项“必修课”——这种日常工作之外的交流,是员工快速获得归属感、团队获得凝聚力的重要渠道。至少到目前为止,还没有更好的提高管理质量的方式来代替它。
  
  “团建”是一个只要在领导口中说出,就会让行政er“心惊肉跳”的词语。
  
  毕竟“团建”二字,在组织策划者眼中就是“操心出力,还不讨好”的代名词。
  
  想要搞好一场团建活动,为什么那么难?
  
  在部分老板眼中,团建活动=肉包子打狗——有去无回,是一个花钱又见不到效益的事。
  
  在员工眼中,团建活动就是和领导同事一起尬吃尬玩尬聊。团建时玩得太飘,怕同事会用看“智障”一样的眼光看你,保持低调谨言慎行,又怕别人觉得你不合群难相处……
  
  最重要的是,团建常常还要占用难得的休息时间,这就使得本来为员工身心放松而进行的活动,结果却搞的员工比上班还累,弄得员工怨声载道。
  
  当然这么“优秀”的锅,最终还是要我们的团建组织策划者——行政来背。
  
  团建如此鸡肋,为何还要building?
  
  团建活动不仅仅是随便玩玩,它对公司有更加长远的意义。
  
  通过团建活动,员工可以加深对企业文化的认同感,及个人归属感。此外团队建设也是提高一个团队、组织的效能和绩效非常重要的手段。
  

  团建如此重要,那么如何才能组织好团建活动呢?


如何做好公司团建活动策划


  策划一次好的团建活动,要考虑以下几点:
  
  1、团建的时间和经费:
  
  此次团建的时间是半天、1天还是2天?
  
  经费也是选择团建形式的主要因素,毕竟各种团建形式价格不等。
  
  活动经费要尽力争取,钱多总比没钱纠结的好。
  
  2、充分沟通,确定要达成的目标,选择合适的形式。和公司/单位的领导或是其他的负责人商讨此次活动目的以及预期希望达到的效果。是想纯粹玩一下还是想通过团建增加团队凝聚力?是想解决团队沟通障碍,还是觉得团队执行力不够。
  
  有了这一步“商讨”的过程,既有助于团建形式的最终选择确定,也因为和领导有了沟通这一过程,从而会大幅度减少后期工作的难度。
  
  除了领导,也要和活动的参与者沟通,明白多数人的需求,在指定活动方案的过程中,充分考虑参加人员的年龄分布,时间,活动预期效果等。
  
  团队的特质:这次团建的是全体员工,还是部门人员或是管理层还是销售部门?旅行式团建会更适合全体员工,管理层团建显然不太适合吃喝玩乐。
  
  3、活动方案确定后,要请领导审批,决策人商讨。方案全员通过之后,要请领导签字。这一阶段最难的地方在于,自己组织在活动中很多细节需要自己去考虑,大细节注意到了,往往会遗漏重要的小细节。
  
  方案通过之后,在组织活动之前最好召开全员大会。告知员工活动的时间和应该注意的问题以及集合地点。在组织活动中,最忌讳活动当天张三说不舒服李四说家里有事。避免这样的情况最好让各部门的负责人监督,规避风险,责任到人。
  
  组织活动前几天要时刻关注目的地的天气情况,好的天气会带来好的心情。也会给活动组织上降低难度,涉及住宿一定要提前确认就餐和住宿。有条件的带上安全箱,预防突发事件,简单自救。
  

  组织完活动后,要做个复盘,检验团建后的实际效果,也是制定团建活动时的重要一环。比较常见的方式是活动结束后的复盘会议,类似于总结会,项目负责人和成员代表一起回顾整个活动过程,总结出优缺点。听取意见,整理归档,为以后活动做好铺垫。


如何做好公司团建活动策划


  认识5种常见团建形式的优劣:
  
  一、主题定制
  
  优点:针对性强,效果好;有趣,有深度。
  
  根据企业需求,进行团建的定制,会有很多企业元素的融入(团建公司靠谱的话)。这类团建的针对性最强,可以确保活动是与众不同的,有很好的体验。
  
  缺点:需要专业团队来策划、策划周期长、费用较高。
  
  假如做传统拓展的话,直接把人拉到拓展基地,就可以开始了,基本上不用什么准备。但对于定制,必然需要专业的团队来策划。
  
  基于参与人数、团队现状和目标、公司背景文化等,进行创意开发和流程设计,深度定制必然需要更多的时间、费用较高。企业文化融入,增加团队凝聚力,适合于想达到团建效果的团队。
  
  二、传统拓展培训
  
  就是大家熟知的拓展训练。最经典的团建形式,但目前也是被吐槽diss最多的一种。简单地说,就是把你带到拓展基地去做各种项目。
  
  优点:效果可控、形式规范、认知度高、费用较低等。
  
  对于传统拓展来说,好处是效果是可控的。毕竟拓展项目都是经典的项目,形式和流程都很规范,能够确保会得到相应的效果。
  
  效果主要还是看培训师水平,能不能引导团队去思考。而不是玩玩就过了,更不是洗脑打鸡血。拓展各种被吐槽,但拓展项目本身并没什么错。主要还是因为行业参差不齐,想“挣快钱”的团建公司太多了。
  
  缺点:项目形式过于固定、针对性不强、可能会有“洗脑”、招人反感等。
  
  项目本身倒没什么问题,都是经典项目,效果肯定是好的(培训师靠谱的情况下)。就是形式过于固定了,基本上20多年来没有什么变化。还是熟悉的配方,还是熟悉的味道.....
  
  因此拓展针对性不强,针对不同的团队,用的都是同一套东西。这样充满“套路”的团建,要是多搞两次,作为组织者的你估计要被骂惨了。
  
  三、吃喝玩乐
  
  最常见的一种形式。聚餐、唱K、密室逃脱、聚会轰趴其实都属于这类。
  
  类似的还有:吃喝玩乐:聚餐、王者农药、狼人杀、密室逃脱、体感游戏、轰趴,保龄球,卡拉OK,棋牌,瑜伽……
  
  户外活动:高尔夫、攀岩、漂流、徒步、滑雪、潜水、帆船、游艇、蹦极、射箭、轮滑……
  
  登山、探险、速降、冲浪……大家可以作为备选。
  
  对于吃喝玩乐,几次过后,难免没那么有意思了。这也就是很多行政、HR一直在找团建形式的原因。玩过就没意思了,所以不断在找没玩过的形式。并不能真正达到“团队建设”目的(大多数)。适合大家一起玩,玩玩乐乐,图个开心。
  
  四、旅行式团建
  
  顾名思义,就是去旅行,然后在游玩中会穿插一些团建项目。
  
  优点:好玩、有趣,比较利于放松
  
  这种形式就相当于大家一起出去旅游,放松一下。
  
  缺点:效果难以把控,不像是一次团建。
  

  旅行式团建不像是一次团建,反而像是一次旅行福利。大家一起去旅行,玩玩放松放松,然后顺便穿插了一点团建活动。对企业来说收不到想要的效果。


如何做好公司团建活动策划


  如何做好公司团建活动策划
  
  一,公司团队建设指定活动内容,针对具体的活动要征集大家的意见和建议,但不能面面俱到。公司应该针对公司的实际情况指定活动内容,比如利用晚上组织K歌,利用周末组织大家户外活动或者去旅游景点旅游等,要有具体的美容,不能每个人去征集意见,只能采取少数服从多数的原则。每个人的意见都要考虑的话,那么再怎么完善的活动计划最终只能以失败告终,你不可能照顾到每个人的感受,只能让大每个人慢慢学会融入和适应这个团队氛围。
  
  二,公司团队建设不仅仅是团队中的人,要综合考虑。往往很多公司在组织活动的时候会说此次活动只限公司内部人士之类的限制,这样做的目的无非就是担心经费的问题。但是作为公司团队建设有时候你不可能不去考虑团队成员的家庭成员这些问题。面临这些问题的时候有的公司是鼓励团队成员积极参与公司团队建设活动,有的公司则是你参加可以但所产生的费用需要自己支付。其实对于公司来说应该考虑最多的是让团队成员真正把心融入团队中来,那么必须协助他们解决他们身后的一些问题。
  
  三,公司团队建设不一定就得花钱。其实团队建设方式方法有很多种,不是每一项活动都像我们所想象的那样需要花钱什么的,反倒是免费的一些活动更能促进团队成员之间的交流和了解。现在大家参加户外活动或者什么社团活动费用很多都是AA制的。公司可以组织公司成员进行一些免费的体验活动,比如做义工,比如组织大家去免费的地方游玩等等,其实做义工更能让团队成员学到更多的东西。

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